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基本概念

        在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場等等。另外，還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞。比如：日（澳大利亞全國農(nóng)業(yè)日Australian National Field Days），周（柏林國際綠色周Berlin International Green Week）、市場（亞特蘭大國際地毯市場International Carpet and Rug Market）、中心（漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication）等，加上這些非專業(yè)的名稱，展覽會(huì)名稱將更多。

        展覽會(huì)名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如英文里的fair，exhibition，exposition，show中文里的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)。其他名稱都是這些基本詞派生出來的，譬如互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就相應(yīng)產(chǎn)生了網(wǎng)上展會(huì)，也有了網(wǎng)絡(luò)展覽館。下面說明一下展覽會(huì)基本詞的含義。

展會(huì)起源

第一個(gè)樣品展會(huì)

  世界上第一個(gè)樣品展會(huì)是1895年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會(huì)。隨著社會(huì)的演變和科技的進(jìn)步，會(huì)展業(yè)作為各個(gè)方面都在不斷進(jìn)行調(diào)整和變化。當(dāng)今從經(jīng)濟(jì)總量和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的角度來考察，世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)在世界各國的發(fā)展很不平衡。
  歐洲是世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地，經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體實(shí)力最強(qiáng)，規(guī)模最大。在這個(gè)地區(qū)中，德國、意大利、法國、英國都是世界級(jí)的會(huì)展業(yè)大國。

德國會(huì)展業(yè)

德國漢諾威展覽中心

   以德國為例，德國會(huì)展業(yè)的突出特點(diǎn)是專業(yè)性、國際性的展覽會(huì)數(shù)量最多、規(guī)模最大、效益好、實(shí)力強(qiáng)。在國際性貿(mào)易展覽會(huì)方面，德國是第一號(hào)的世界會(huì)展強(qiáng)國，世界著名的國際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中，約有2/3都在德國主辦。按營業(yè)額排序，世界十大知名展覽公司中，也有六個(gè)是德國的。每年，德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會(huì)約有130多個(gè)，凈展商17萬家，其中有將近一半的參展商（約為48%）來自國外。在展覽設(shè)施方面，德國也稱得上是頭號(hào)世界會(huì)展強(qiáng)國。德國現(xiàn)擁有23個(gè)大型展覽中心，其中，超過10萬平方米的展覽中心就有8個(gè)。德國展覽總面積達(dá)240萬平方米，世界最大的四個(gè)展覽中心中，有三個(gè)在德國。

北美會(huì)展業(yè)

美國奧蘭多橘郡會(huì)議中心

      北美的美國和加拿大是世界會(huì)展業(yè)的后起之秀，每年舉辦的展覽會(huì)近萬個(gè)，其中，凈展出面積超過5000平方英尺（約為460平方米）的展覽會(huì)約有4300個(gè)，凈展出面積5億平方英尺（約4600萬平方米），參展商120萬，觀眾近7500萬。舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達(dá)拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)在中美洲和南美洲逐步發(fā)展起來。整個(gè)拉美的會(huì)展經(jīng)濟(jì)總量約為20億美元。其中巴西位居第一，每年辦展約500個(gè)，經(jīng)營收入8億美元；阿根廷緊隨其后，每年約舉辦300個(gè)展覽會(huì)，產(chǎn)值4億美元；墨西哥第三，舉辦展會(huì)約300個(gè)，營業(yè)額2.5億美元。除這三個(gè)國家外，其他拉美國家的會(huì)展經(jīng)濟(jì)規(guī)模很小，很多國家尚處于起步階段。

非洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

肯尼亞內(nèi)羅畢會(huì)展中心

        整個(gè)非洲大陸的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況基本上與拉美相似，主要集中于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的南非和埃及。南非憑借其雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及對(duì)周邊國家的輻射能力，其會(huì)展業(yè)在整個(gè)南部非洲地區(qū)處于遙遙領(lǐng)先的地位。北部非洲的會(huì)展業(yè)以埃及為代表，埃及憑借其在連接亞歐和溝通中東、北非市場的極有利的地理位置，每年舉辦的大型展覽會(huì)可達(dá)30個(gè)。當(dāng)然，由于種種條件所限，大型展覽會(huì)一般都集中在首都開羅舉辦。除南非和埃及外，整個(gè)西部非洲和東部非洲的會(huì)展經(jīng)濟(jì)規(guī)模都有很小，一個(gè)國家一年基本上舉辦一個(gè)到二個(gè)展覽會(huì)，而且受氣侯條件的限制，這些展覽會(huì)不能常年舉辦。

亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

新德里國際展覽中心

       亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模和水平應(yīng)該說比拉美和非洲要高，尤其是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)?？梢詢H次于歐美。日本是本地區(qū)唯一的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家，其會(huì)展業(yè)發(fā)展水平自不必說。在剩下的國家中，東亞的中國及香港地區(qū)、西亞的阿聯(lián)酋和東南亞的新加坡，或憑借其廣闊的市場和巨大經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿Γ驊{借其發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)發(fā)展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區(qū)位優(yōu)勢，分別成為該地區(qū)的展覽大國。以新加坡為例，該國的會(huì)展業(yè)起步于70年代中期，時(shí)間并不算早，但新加坡政府對(duì)會(huì)展業(yè)十分重視，新加坡會(huì)議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)展業(yè)進(jìn)行推廣。加之，新加坡本身具有發(fā)達(dá)的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準(zhǔn)、較高的國際開放度以及較高的英語普及率，新加坡2000年被總部設(shè)地比利時(shí)的國際協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)評(píng)為世界五大會(huì)展城市，并連續(xù)17年成為亞洲首選展舉辦地城市，每年舉辦的展覽會(huì)和會(huì)議等大型活動(dòng)達(dá)3200個(gè)。
   同新加坡相比，同處東南亞的泰國，其會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模遠(yuǎn)不及新加坡，每年舉辦的展覽會(huì)只有幾十個(gè)。隨著東南亞經(jīng)濟(jì)逐步走出金融危機(jī)的困擾，泰國會(huì)展業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，2000年舉辦的展覽會(huì)已從1998年的23個(gè)上升到63個(gè)，并有望于2001年超過100個(gè)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)總量2000年可望達(dá)到1.5億美元。

大洋洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

澳大利亞科技公園

  大洋洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平僅次于歐美，但規(guī)模則小于亞洲。該地區(qū)的會(huì)展業(yè)主要集中于澳大利亞，每年約舉辦300個(gè)大型展覽會(huì)，參展商超過5萬家，觀眾600萬人次。

   中東展會(huì)像一顆新星在冉冉升起，資源緊缺、急需進(jìn)口補(bǔ)給；石油支撐其經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，寬裕的進(jìn)出口政策，吸引了大批中國企業(yè)。最為矚目的阿聯(lián)酋迪拜的BIG5展會(huì)非常輝煌。

綜述

   縱觀世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展情況，我們不難看出，一國會(huì)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位，占有絕對(duì)的優(yōu)勢；而隨著發(fā)展中國家及地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，其會(huì)展業(yè)也在蓬勃發(fā)展。

會(huì)展優(yōu)勢

   1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究，展銷會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。
   2、工作量少、質(zhì)量高在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到一個(gè)合格客戶后，平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項(xiàng)研究，客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
   3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
   4、競爭力的優(yōu)勢，展覽會(huì)為同行的競爭對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機(jī)會(huì)。
   5、節(jié)省時(shí)間，在展出的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
   6、融洽客戶關(guān)系，客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題，展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意：熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
   7、手把手教客戶試用產(chǎn)品，銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。
   8、競爭分析，展覽會(huì)現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
   9、大多數(shù)展會(huì)（尤其是大型展會(huì)）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。
   10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查，展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)?？梢栽谡箷?huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。

環(huán)保在國家的倡導(dǎo)下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺(tái)，我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實(shí) 際需求出發(fā)。不是簡單的浪費(fèi)資源，而是綜合的分析。

宣傳優(yōu)勢

   在種類紛繁的展會(huì)商務(wù)禮品當(dāng)中，什么樣的產(chǎn)品適合作為展會(huì)禮品應(yīng)用于展會(huì)當(dāng)中呢？作為在禮品行業(yè)工作過多年的筆者將要向大家進(jìn)行比較專業(yè)的禮品采購分析。
　　很多企業(yè)經(jīng)營者對(duì)展會(huì)上派發(fā)的禮品并不是很關(guān)注，因?yàn)?，他們?duì)商務(wù)禮品的作用并不是很了解，只是單純的認(rèn)為，在展會(huì)當(dāng)中如果向參觀者發(fā)放些禮品，可以幫助企業(yè)吸引更多的人流，有了人氣也就有了經(jīng)營合作的機(jī)會(huì)，但是，作為商務(wù)禮品而言，它更重要的意義在于，當(dāng)你將自己的企業(yè)文化和概念融合進(jìn)展會(huì)禮品設(shè)計(jì)當(dāng)中的時(shí)候，它就不再是一個(gè)單純的禮品，而是一個(gè)有實(shí)體的宣傳品，如果展會(huì)禮品設(shè)計(jì)者將一些生活實(shí)用性附在禮品身上，讓人們可以用于實(shí)際生活當(dāng)中，他就會(huì)在平時(shí)的使用過程中將企業(yè)的知名度逐步提升，對(duì)企業(yè)的宣傳起到了不可忽視的作用。