服務(wù)——展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的籌碼 |
目前,同類、同題目展會(huì)很多,參展商有很大的選擇余地。正是如此,展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量被凸現(xiàn)出來(lái)。想目標(biāo)觀眾、參展商之所想,急目標(biāo)觀眾、參展商之所急,只要是參展商、目標(biāo)觀眾需要的,展會(huì)的組織者就應(yīng)想到、做到。誰(shuí)抓住了這一條,誰(shuí)就領(lǐng)悟了競(jìng)爭(zhēng)的要訣,誰(shuí)就能在這會(huì)展的“春秋戰(zhàn)國(guó)”里構(gòu)建霸業(yè),打造會(huì)展品牌。 專業(yè)觀眾最感興趣的追逐點(diǎn)就是產(chǎn)品的成熟度、經(jīng)典性以及新產(chǎn)品的降生和發(fā)展趨勢(shì)。參展商盼的是“目標(biāo)觀眾”組織專業(yè)觀眾參展的比例,這是參展商衡量會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的最首要的參數(shù)。參展商的主要目的是擴(kuò)大成交額,擴(kuò)展新客戶。他們嘔心瀝血的將自己的產(chǎn)品篩了又篩、選了又選,反復(fù)打扮包裝,不惜重金設(shè)置展臺(tái),全部心思都是為了目標(biāo)觀眾,皆因目標(biāo)觀眾中有合作伙伴、有潛在客戶。目標(biāo)觀眾中如果缺少?zèng)Q策者,那么所進(jìn)行的洽談,多數(shù)將是意向性的協(xié)議,能拍板定案的不多。因此,專業(yè)目標(biāo)觀眾的比例,其中決策者的比例是至關(guān)重要的。其他方面的服務(wù)質(zhì)量差些,尚可忍受,缺少目標(biāo)觀眾,參展商是不能忍受的。 為了更好的促進(jìn)交易洽談,一些著名展會(huì)則對(duì)一般觀眾作了限制。據(jù)說(shuō),第九屆中國(guó)國(guó)際服裝博覽會(huì)就不向普通觀眾賣門票,只向?qū)I(yè)人士放,會(huì)展主辦者犧牲部分門票收入,為商家洽談提供良好服務(wù)。還有的展會(huì)將目標(biāo)觀眾與一般觀眾在參觀時(shí)間上作了分流,減少了干擾,提供高質(zhì)量的交流機(jī)會(huì),受到了參展商與目標(biāo)觀眾的共同歡迎。這些服務(wù)方法是值得借鑒的。 運(yùn)輸服務(wù)要快捷方便這里主要指的是展品到達(dá)參展地的機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車站之后,如何將展品搬運(yùn)到展館的地面運(yùn)輸。參展商感到,多數(shù)展覽會(huì)在這方面提供的服務(wù)不好。到外地參展,如果沒(méi)有“老會(huì)展”參加或提前派人聯(lián)系,初來(lái)乍到、人生地不熟,到哪里去聯(lián)系插車、吊車、運(yùn)輸車?在有限的布展期限內(nèi),如不盡快將展品運(yùn)到位,會(huì)影響布展進(jìn)度。撤展時(shí)也會(huì)遇到類似問(wèn)題。 國(guó)外會(huì)展業(yè)比較成熟,他們有專門的機(jī)構(gòu)——國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)。他們不僅研究、協(xié)調(diào)、解決當(dāng)?shù)氐孛孢\(yùn)輸問(wèn)題,而且延伸到提供展品的巡回展出運(yùn)輸及展品的專線往返配送。目前,我們的一些展會(huì)在解決當(dāng)?shù)氐孛娴目焖龠\(yùn)輸方面還是個(gè)缺口,數(shù)量不足,一般都是依靠搬家公司來(lái)幫忙,有時(shí)缺少像吊車、插車等專業(yè)的搬運(yùn)工具。建議會(huì)展組織者能提供這方面服務(wù)或提供相關(guān)聯(lián)系信息,以解參展商的燃眉之急。會(huì)務(wù)服務(wù)須及時(shí)高效為洽談提供良好平臺(tái)。像廣交會(huì)、深圳高交會(huì)等知名展會(huì),都在提高洽談效率、強(qiáng)化成交手段上動(dòng)腦筋、想辦法,接連推出了被大家連連稱道的諸如設(shè)立洽談區(qū)域、組織配對(duì)洽談、舉辦拍賣會(huì)、網(wǎng)上商務(wù)與場(chǎng)館展覽結(jié)合等舉措,深受歡迎。 |