| 如何細看展會的宣傳“數(shù)字” |
懂得如何細看展覽會宣傳刊物和報告的數(shù)字，有助于參展企業(yè)掌握正確和有用的資料，從而做出適當?shù)姆治龊瓦x擇。 在展覽館的宣傳物上，展館場地大小是不可或缺的資料，每個展覽館的設計和布局不盡相同——大堂、通道、會議室、宴會廳、餐飲設施、夾層、室外展場、服務區(qū)等所占面積不一，所以同樣一個5萬平方米的展覽館，實際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異，再者，展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務設備分布等，亦會對實際可設展位數(shù)量和面積有直接影響，一個無柱長方形展廳，其可設展位面積比率可達65%;而一個非長方形帶立柱展廳，同樣比率可能只有40%，故此，在分析一個展覽設施規(guī)模時，應注重展廳數(shù)目和每個展廳可容納多少個標準攤位(3x3米)等相關資料。 展覽會數(shù)量 一個展覽館在宣傳時，常以接待或承辦展會的數(shù)目做推廣，我們應認識到，有不少題目相關的展覽會是由同一主辦者同時同地舉辦，以減輕成本或互補不足，這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮，可以理解，所以一個展覽館顯示每年承接展覽會的數(shù)字，可能遠多于實質(zhì)“展覽活動”的數(shù)目。 展覽館使用率 一般而言，展覽館的全年使用率應介乎25%與50%之間。因展覽會的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期，一個展覽館的使用率，甚少超過60%，現(xiàn)時國內(nèi)對于展覽館使用率的定義，并未有一套公認的計算標準，不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)(租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總日數(shù)、展場總面積、個別展廳面積等)作計算方法，所得的使用率會有極大的差異因此很難作有意義的比較。 觀眾數(shù)目展覽會主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來標榜展覽會的成功，須知與一個展覽項目相關的專業(yè)觀眾有一定限量，亦沒有可能所有相關人士全部前來參觀同一個展覽會，過分龐大的觀眾數(shù)量，只會令人懷疑其真實性，試問在短短的數(shù)日展期中，一個展商如何有效地招待“成千上萬”的觀眾?所以，一個專業(yè)的展覽會，觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。 在現(xiàn)時競爭激烈和復雜的商業(yè)環(huán)境下，一個專業(yè)展覽會，現(xiàn)場即時交易的情況不會大多，展商亦不太可能在展覽會完結后不久，能精確地提供交易金額的資料，同樣因商業(yè)理由，展商未必愿意透露確實交易金額的數(shù)字，再者，展商沒有合約責任申報真實的相關資料所提供的數(shù)字，可能與實際情況有很大出入，而展覽會主辦者無權亦無從復核。 |
