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人員選擇。一支成熟的參展隊(duì)伍應(yīng)該包括銷(xiāo)售人員、技術(shù)專(zhuān)家、后勤人員等，他們將分別負(fù)責(zé)產(chǎn)品推介、疑難問(wèn)題解答、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及管理工作等。應(yīng)挑選那些業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、了解并掌握公司產(chǎn)品、具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)并能運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中解決問(wèn)題的員工。
展前培訓(xùn)。展前培訓(xùn)是隊(duì)伍組建中最重要的工作，一般為語(yǔ)言培訓(xùn)與書(shū)面培訓(xùn)相結(jié)合。通過(guò)培訓(xùn)，參展人員均須了解有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、組織、政策和程序等信息;接受和認(rèn)同企業(yè)的文化和價(jià)值觀;了解企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;了解展會(huì)細(xì)節(jié)和方案安排;明白如何工作，如何分工，系統(tǒng)如何運(yùn)作，辦事的程序及規(guī)則;養(yǎng)成良好的社交禮儀習(xí)慣。

制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃表。計(jì)劃表要職責(zé)明確、責(zé)任到人，方便現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)一行動(dòng)。

如果參展人員以男性為主，企業(yè)可以聘請(qǐng)一些禮儀小姐為前臺(tái)，與參展人員協(xié)作互補(bǔ)，既賞心悅目又專(zhuān)業(yè)有效。

統(tǒng)一參展人員著裝。統(tǒng)一的個(gè)性化的著裝不僅代表著企業(yè)形象，而且還能帶來(lái)別樣的效果。同時(shí)，參展人員應(yīng)佩戴企業(yè)胸牌，有時(shí)候外觀別致的胸牌會(huì)是一個(gè)很好的向?qū)?biāo)識(shí)。